Ochrona danych osobowych byłych pracowników w przypadku konieczności powołania ich jako świadków
13 III 2019, 16:35:00
Jak pokazuje doświadczenie prawników naszej Kancelarii Prawnej zdobyte podczas wielu lat obsługi prawnej firm, nierzadko zdarza się, że przedsiębiorca, broniąc swoich interesów w sądzie, zmuszony jest do ujawnienia danych osobowych swoich byłych pracowników, celem umożliwienia Sądowi przeprowadzenia dowodu z zeznań tych osób w charakterze świadków. W takiej sytuacji przedsiębiorcę, ze strony dawnych członków zespołu, spotkać może zarzut naruszenia ochrony danych osobowych. Częstokroć w ocenie tych osób były pracodawca, po zakończeniu stosunku pracy czy współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej, nie posiada już uprawnienia do dalszego przetwarzania ich danych osobowych. Takie zarzuty, w zdecydowanej większości przypadków, będą jednak bezpodstawne. Okazuje się bowiem, że pracodawca ma nie tylko prawo, ale wręcz ma obowiązek dalszego przetwarzania danych osobowych swojego byłego pracownika. Obowiązek ten wynika z przepisów podatkowych, rachunkowych, przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych i w zależności od podstawy prawnej obejmuje okres nawet 50 lat od zakończenia zatrudnienia. Jeśli współpraca odbywała się na podstawie umowy cywilnoprawnej – uzasadnione jest przetwarzanie danych współpracownika co najmniej do czasu upłynięcia okresu przedawnienia roszczeń z umowy. Były pracodawca, pomimo upływu nawet znacznej ilości czasu, znajduje się więc w posiadaniu danych osobowych swoich dawnych pracowników i współpracowników w sposób jak najbardziej zgodny z prawem. Wykorzystując te dane w toku postępowania sądowego również działa w zgodzie z przepisami, bo choć przetwarzanie następuje w innym celu, niż pierwotny cel przetwarzania (wcześniej było to zatrudnienie czy współpraca, teraz np. dochodzenie roszczeń), przedsiębiorca bazuje na przesłankach legalizujących wskazanych w art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), a w szczególności na przesłance z art. 6 ust. 1 pkt f) (prawnie uzasadniony interes administratora).

Warto poza tym wiedzieć, że ochrona danych osobowych w postępowaniu sądowym rządzi się nieco innymi prawami. W przypadku danych osobowych uczestników postępowania sądowego (takich jak strony postępowania i ich pełnomocnicy, świadkowie, biegli sądowi, mediatorzy, adwokaci i radcy prawni), dane te przetwarzane są w celu wykonania zadań realizowanych w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej sądom, tzn. sprawowania wymiaru sprawiedliwości. Osoba powołana postanowieniem sądu na świadka nie może sprzeciwić się przetwarzaniu przez ten sąd jego danych osobowych.

"Radca prawny, świadcząc klientowi pomoc prawną, postępuje lojalnie i kieruje się dobrem klienta w celu ochrony jego praw. Dochowanie tajemnicy zawodowej jest prawem i obowiązkiem radcy prawnego. Stanowi podstawę zaufania klienta i jest gwarancją praw i wolności."

Artykuł 8 i 9 Kodeksu Etyki Radcy Prawnego

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Szczegółowe informacje znajdują się w POLITYCE PRYWATNOŚCI I WYKORZYSTYWANIA PLIKÓW COOKIES. OK, rozumiem